Идеальная выставка: организация и проведение

0 %

Course content

Направления выставки и стыки

Состав программы выставки: семь проектов, у каждого один владелец, свой бюджет, свой журнал рисков и свой светофор.

Проект	Владелец	Зона ответственности	Ключевые вехи
П1. Площадка и застройка	технический директор	договор с площадкой, план павильона, техрегламент, застройка, демонтаж	договор подписан · план павильона заморожен · застройка принята
П2. Продажа площади и пакетов	руководитель продаж	прайс, воронка экспонентов, договоры, счета, дебиторка	прайс утверждён · целевой процент площади продан · дебиторка закрыта
П3. Сопровождение экспонентов	менеджер по сервису	семь дедлайнов, карточки каталога, заказ услуг и оборудования, списки аккредитации	каталог сдан в печать · заказы услуг закрыты · списки приняты
П4. Деловая программа	программный директор	отбор докладов, спикеры, сетка, залы, техника, модерация	сетка заморожена · спикеры подтверждены · материалы собраны
П5. Посетители и продвижение	маркетинг	промо, регистрация, целевые сегменты, пресса, приглашения	промо запущено · план регистраций выполнен · пресс-пул закрыт
П6. Операции дня	операционный директор	вход и бейджи, безопасность, логистика, кейтеринг, персонал	схема входа согласована · бейджи напечатаны · инструктаж проведён
П7. Финансы и отчётность	руководитель выставки	сводный бюджет, договоры, постотчёт, разбор сезона	бюджет утверждён · факт закрыт · разбор опубликован

Четыре обязательные зависимости между проектами. Без них критический путь рвётся на границе ответственности, и каждый проект считает себя не на нём.

Что заморожено	Кто ждёт	Почему
План павильона (П1)	П2, П3	нечего продавать и не к чему заказывать услуги
Состав экспонентов (П2)	П3, П5	каталог и промо строятся по рубрикам участников
Сетка программы (П4)	П1, П5, П6	залы, техника, афиша, расстановка персонала
Списки аккредитации (П3)	П6	тираж бейджей и расчёт зон

Уровни переноса из прошлого сезона — задаются каждому элементу шаблона отдельно (урок 2.6).

Уровень	Что переносится	Пример
0	ничего	разовый подрядчик под конкретный формат
1	только структура	«нужен АВ-подрядчик» — строка без имени
2	структура и норматив	«АВ-подрядчик, 2 зала × 2 смены, отбор в T−90»
3	структура и факт прошлого сезона	компания, контакт, прошлая цена — справка с пометкой сезона, не плановая сумма

Идеальная выставка: организация и проведение

Completed

Направления выставки и стыки