12.2 Фуршет, гала-ужин, VIP

Провести закрытую часть так, чтобы она работала на цели выставки.

Правила

1. Закрытое мероприятие — это отдельное событие со своим списком, своей вместимостью и своим входом. Бейдж выставки сам по себе туда не пускает.
2. Приглашения выдаются по пакетам и персонально от организатора; количество считается и не превышает вместимости.
3. Ответ на приглашение обязателен: без подтверждений нельзя ни рассадить, ни заказать кейтеринг.
4. Рассадка планируется по деловой логике: рядом сажают тех, кому полезно поговорить. Это самая дешёвая форма матчинга.
5. Программа вечера короткая: приветствие, награждение, свободное общение. Час официальной части убивает нетворкинг, ради которого все пришли.

Как проверить себя

Кто проверяет список на входе в гала и что он делает с человеком без приглашения? Ответ нужен до вечера, а не в дверях.

Типичные ошибки

Приглашений выдано больше, чем мест. Вечер превращается в череду речей спонсоров.