5.4 Отказы, переносы, форс-мажор

Заранее договориться о плохом сценарии.

Правила

1. Шкала удержаний при отказе фиксируется в договоре по датам и объясняется в момент продажи, а не в момент отказа.
2. Замена участника (одна организация уступает место другой) разрешается или запрещается явно; при разрешении — с согласованием профиля новой.
3. Перенос выставки описывается заранее: переносятся ли платежи, что происходит с услугами, каковы сроки решения.
4. Страхование ответственности организатора и требование страховки от застройщиков — часть подготовки, а не реакция на происшествие.
5. Любое исключение из правил в пользу одного экспонента фиксируется, иначе оно станет требованием остальных.

Как проверить себя

Кто принимает решение о переносе и в какой срок он обязан уведомить участников? Ответ должен существовать до сезона.

Типичные ошибки

Удержания прописаны, но применяются выборочно. Перенос обсуждается впервые в момент, когда он уже неизбежен.